Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

Rate this post

Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam: Trụ sở công ty không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động quản lý, giao dịch chính mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về địa chỉ trụ sở, tính hợp pháp, và các yêu cầu cụ thể liên quan.

1. Khái niệm trụ sở công ty

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp được định nghĩa như sau:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố và số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).”

2. Yêu cầu về địa chỉ trụ sở công ty

a) Địa chỉ cụ thể và rõ ràng

  • Địa chỉ trụ sở phải được xác định rõ ràng theo cấu trúc:
    • Số nhà, tên đường, tổ/xóm/thôn/khu phố.
    • Phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  • Không được sử dụng địa chỉ không tồn tại trên thực tế hoặc không xác định được.

b) Không được đặt tại chung cư để ở

Theo quy định, trụ sở công ty không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở. Tuy nhiên, đối với các chung cư có chức năng thương mại, văn phòng (officetel), doanh nghiệp được phép đặt trụ sở nếu được sự đồng ý của chủ đầu tư và phù hợp với quy hoạch.

c) Tuân thủ quy định quy hoạch

Địa chỉ đặt trụ sở cần phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương. Ví dụ, một số địa điểm được quy hoạch làm đất nông nghiệp, đất rừng hoặc các khu vực không được phép kinh doanh sẽ không được sử dụng để đặt trụ sở.

3. Các điều kiện pháp lý liên quan

a) Phù hợp với mã số thuế và ngành nghề kinh doanh

  • Trụ sở phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Ví dụ:
    • Công ty sản xuất cần đặt trụ sở tại khu vực được phép sản xuất công nghiệp.
    • Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thể đặt trụ sở tại khu vực thương mại.

b) Đăng ký và quản lý thông tin địa chỉ

  • Địa chỉ trụ sở phải được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi thành lập doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và cơ quan chức năng nếu có sự thay đổi địa chỉ trụ sở.
Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam
Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

4. Thủ tục đăng ký và thay đổi trụ sở công ty

a) Đăng ký trụ sở khi thành lập doanh nghiệp

  • Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải cung cấp địa chỉ cụ thể của trụ sở.
  • Thông tin này sẽ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

b) Thay đổi địa chỉ trụ sở

  • Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở, cần thực hiện theo quy trình sau:
    1. Nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký.
    2. Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở.
    3. Cập nhật địa chỉ trên các giấy tờ pháp lý như con dấu, hóa đơn.

5. Các vấn đề cần lưu ý khi đặt trụ sở công ty

a) Điều kiện sử dụng đất và quyền sử dụng

  • Nếu trụ sở đặt tại đất thuộc quyền sở hữu của cá nhân hoặc tổ chức khác, doanh nghiệp cần có:
    • Hợp đồng thuê/mượn địa điểm.
    • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của bên cho thuê/mượn.

b) Biển hiệu tại trụ sở

  • Theo Luật Quảng cáo 2012, doanh nghiệp phải đặt biển hiệu tại trụ sở với đầy đủ thông tin:
    • Tên doanh nghiệp.
    • Mã số doanh nghiệp.
    • Địa chỉ liên hệ.

c) Quản lý hoạt động tại trụ sở

  • Các hoạt động tại trụ sở phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Ví dụ, không được sử dụng trụ sở làm nơi tập kết hàng hóa nếu không đăng ký kho bãi.

6. Một số câu hỏi thường gặp

a) Có thể đặt trụ sở tại nhà riêng không?

Có, nếu nhà riêng thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp và phù hợp với quy hoạch đất tại địa phương.

b) Trụ sở có thể thay đổi sang tỉnh/thành phố khác không?

Có. Tuy nhiên, cần thực hiện các thủ tục chuyển đổi liên quan đến cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế và các giấy tờ pháp lý khác.

c) Có bắt buộc phải có số điện thoại và email tại trụ sở không?

Không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên cung cấp số điện thoại và email để thuận tiện trong liên lạc và xử lý công việc.

7. Kết luận: Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

Việc đặt trụ sở công ty tại Việt Nam không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm phù hợp, tuân thủ các quy định về pháp luật, và hoàn tất các thủ tục đăng ký để đảm bảo vận hành suôn sẻ. Hãy đảm bảo rằng trụ sở của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy hoạch, pháp lý và phù hợp với mục tiêu kinh doanh dài hạn.

Lợi ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Của Luật Vinh Tín

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh của Luật Vinh Tín, bạn sẽ được:

  • Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp và xử lý hồ sơ, đảm bảo đúng quy định và nhanh chóng.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả nhất.
  • Tư vấn chuyên nghiệp: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về các quy định pháp lý liên quan.
  • Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối. 

Luật Vinh Tín – Người đồng hành đáng tin cậy trên con đường kinh doanh của bạn!

Logo vinh tín 3
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất:
Điện thoại: 0982.697.685 – 0919.892.269

Bài viết liên quan: Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

Bài viết cùng chủ đề: Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

Bài viết có thể bạn quan tâm: Quy định về đặt trụ sở công ty tại Việt Nam

  1. Tư vấn Doanh Nghiệp tại Nghệ An
  2. Dịch vụ giấy phép kinh doanh tại Nghệ An
  3. Dịch vụ kế toán thuế tại Nghệ An
  4. Tư vấn sở hữu trí tuệ tại Nghệ An
  5. Tư vấn đầu tư tại Nghệ An
  6. Giải quyết tranh chấp
  7. Tư vấn pháp luật thường xuyên

#luật_vinh_tín #luatvinhtin  #vinhtin #luật_sư_nghệ_an  #công_ty_luật #văn_phòng_luật  #thành_lập_công_ty   #đăng_ký_kinh_doanh   #dịch_vụ_giấy_phép   #giấy_phép_kinh_doanh  #thành_lập_công_ty_tnhh

English EN Vietnamese VI